Plantillas y consejos prácticos
Escribir emails profesionales en inglés puede ser un desafío, especialmente si no es tu idioma nativo. Sin embargo, con las plantillas adecuadas y algunos consejos prácticos, puedes mejorar significativamente tus habilidades de comunicación escrita en inglés. Este artículo te proporcionará las herramientas necesarias para escribir emails profesionales efectivos y confiados.
Estructura básica de un email profesional
Saludo
Introducción y propósito del email
Cuerpo principal
Conclusión y llamada a la acción
Despedida
Firma
Plantillas para diferentes situaciones
- Solicitud de información
CopySubject: Inquiry about [Topic]
Dear [Name]/To whom it may concern,
I hope this email finds you well. My name is [Your Name] and I am reaching out to inquire about [specific topic or product].
Could you please provide me with information regarding [your specific question or request]?
Thank you for your time and assistance. I look forward to hearing from you.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position/Company]
- Seguimiento después de una reunión
CopySubject: Follow-up on our meeting – [Date]
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I wanted to follow up on our meeting on [Date] regarding [Topic].
As discussed, here are the key points we covered:
- [Point 1]
- [Point 2]
- [Point 3]
I will [your next action]. Please let me know if you need any additional information from my end.
Thank you for your time.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position/Company]
- Disculpa por un error
CopySubject: Apology for [Error]
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I am writing to sincerely apologize for [specific error or mistake].
I understand the inconvenience this may have caused you and your team. To rectify the situation, I will [your corrective action].
Please let me know if there’s anything else I can do to make amends. It won’t happen again.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Position/Company]
Consejos prácticos para escribir emails profesionales
Usa un asunto claro y conciso: El asunto debe resumir el propósito del email.
Personaliza el saludo: Usa el nombre del destinatario si lo conoces. Si no, “To whom it may concern” es una opción formal.
Sé breve y ve al grano: Los profesionales ocupados aprecian emails concisos y directos.
Usa un tono profesional: Evita el uso de jerga, emoticones o abreviaturas informales.
Estructura tu email con párrafos: Usa párrafos cortos para mejorar la legibilidad.
Revisa la gramática y ortografía: Usa herramientas como Grammarly para detectar errores.
Incluye una firma profesional: Tu nombre, cargo, empresa y datos de contacto.
Responde con prontitud: Intenta responder dentro de las 24 horas hábiles.
Frases útiles para emails profesionales
Para iniciar: “I hope this email finds you well.”
Para el propósito: “I am writing to inform you about…”
Para solicitar: “I would appreciate it if you could…”
Para agradecer: “Thank you for your time and consideration.”
Para concluir: “Please let me know if you need any further information.”
Para despedirse: “Best regards,” “Sincerely,” “Kind regards,”
Errores comunes a evitar
Olvidar adjuntar archivos mencionados en el email.
Usar un tono demasiado informal o familiar.
Escribir emails demasiado largos o complicados.
No revisar el email antes de enviarlo.
Usar “Reply All” innecesariamente.
Escribir emails profesionales en inglés es una habilidad que se perfecciona con la práctica. Utiliza estas plantillas como punto de partida y adapta el lenguaje según tu estilo y la situación específica. Recuerda siempre ser claro, conciso y cortés en tu comunicación.
Con el tiempo, te sentirás más cómodo y confiado al escribir emails profesionales en inglés. No olvides que la clave está en la práctica constante y en prestar atención a los emails profesionales que recibes para aprender de ellos.
¡Buena suerte con tus comunicaciones profesionales en inglés!